La plupart des responsables financiers utilisent une forme ou une autre de prévisions glissantes pour guider leurs efforts de planification financière et de budgétisation, mais ils le font de manière rudimentaire, en utilisant principalement des processus manuels de gestion des performances commerciales et des feuilles de calcul qui échouent inévitablement à fournir la précision et la gérabilité qu’ils recherchent.
Une enquête récente menée auprès de plus de 320 cadres supérieurs de la finance en Amérique du Nord et en Europe a montré que plus de 68 % des entreprises élaborent et mettent en œuvre des prévisions variables. Cependant, bon nombre de ces gestionnaires estiment qu’ils doivent améliorer la précision de leurs prévisions financières et le temps qu’il faut pour les produire.
L’étude de septembre 2006 menée par CFO Research Services (Boston, MA) et Cartesis a également montré :
- Les entreprises ont besoin de meilleures méthodes de prévision que des solutions telles que le logiciel Cartesis Business Performance Management peuvent fournir. Ces solutions permettent une utilisation étendue des pilotes opérationnels, meilleure quelle que soit la création de scénarios, et une collaboration accrue tout au long du processus de prévision.
- Les responsables financiers à court de temps et de ressources soutiennent une approche progressive des changements dans les technologies de prévision et les processus commerciaux
Prospective sur l’horizon mouvant
La façon dont une entreprise prévoit ses activités financières et opérationnelles est un facteur clé dans l’efficacité avec laquelle elle peut allouer, investir, guider les actionnaires et atteindre et mesurer les résultats. Les responsables financiers de l’enquête ont convenu que de meilleures prévisions apporteraient des avantages tangibles, tels qu’une réduction des risques et une rentabilité accrue.
L’enquête a également montré que les deux tiers des répondants utilisant des estimations glissantes ont en fait utilisé un horizon temporel de référence de 12 mois, alors que 15 mois ou plus étaient préférés. Environ la moitié des personnes interrogées n’utilisent des feuilles de calcul que pour les prévisions financières, tandis que 21 % utilisent des applications personnalisées construites autour de feuilles de calcul. Moins d’un quart utilisent une application dédiée à la planification financière, à la budgétisation et aux prévisions comme Cartesis Planning ou une solution logicielle de gestion des performances d’entreprise entièrement intégrée comme Cartesis 10.Étapes pour une meilleure budgétisation et des prévisions continues
Cartesis recommande une approche pragmatique pour aider les entreprises à relever les défis de prévision financière et de budgétisation évoqués ci-dessus. L’approche permet aux acquisitions précoces d’économiser du temps et de l’argent qui peuvent être « gaspillés » plus tard dans d’autres améliorations qui créent de la valeur à long terme.
Gains rapides grâce à l’automatisation – L’utilisation d’applications de planification et de prévision telles que Cartesis Planning permet aux entreprises d’automatiser les processus et de réduire la dépendance aux feuilles de calcul pour des avantages immédiats.
Priorité à la facilité d’utilisation — Il est facile de générer des prévisions variables, même pour des horizons pluriannuels ; des modèles de prévisions sont adaptés à chaque unité d’affaires ; L’analyse comparative et l’analyse de simulation sont faciles, ce qui permet aux responsables de mieux prévoir et mesurer les performances de l’entreprise.
Flexibilité et collaboration contrôlée – La collaboration facilitée par la gestion des flux de travail se traduit par des prévisions plus précises et alignées sur la stratégie de l’entreprise.
Planification financière adaptative pour un changement continu – La planification adaptative consiste à améliorer continuellement le processus de planification pour tirer parti des gains antérieurs.