Ces conseils de comptabilité pour les petites entreprises vous aideront à tenir vos livres à jour et ainsi en moins de temps. Ils vous aident à garder le contrôle financier et à gérer votre fonds de roulement de manière plus efficace et plus sûre.
- Organisez vos documents dans vos dossiers autour de ces bases de comptabilité avant même de penser à enregistrer des transactions dans vos cahiers. Cela vous fera gagner du temps et le temps c’est de l’argent.
- Calculez combien vous gagnez par heure à votre travail. Si la réponse est plus que le coût d’embauche d’un comptable professionnel, alors embauchez un comptable. Sinon, faites le processus vous-même. Trouvez un comptable fiscaliste pour faire vos déclarations de fin d’année afin que vous n’ayez pas à suivre les règles arbitraires du gouvernement et que vous ne manquiez pas d’allégements fiscaux.
- Lorsque vous avez terminé avec vos documents, réfléchissez à la façon dont vous allez enregistrer vos transactions. Cela peut se produire dans un cahier manuscrit traditionnel ou, plus probablement, à l’aide d’un logiciel. Comprenez les exigences de votre logiciel de comptabilité avant d’acheter quoi que ce soit pour éviter l’insatisfaction.
- Si vous n’avez pas beaucoup d’argent à investir dans un logiciel financier, envisagez d’utiliser un logiciel de comptabilité open source. Cela peut être obtenu à peu ou pas de frais. Cliquez sur le lien ci-dessus pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de l’utilisation de l’open source.
- Une fois que vous avez décidé pour quoi enregistrer vos transactions, suivez ces conseils de comptabilité de base pour vous assurer que vous enregistrez vos transactions de la manière la plus efficace possible.
- Assurez-vous que toutes les espèces sont comptabilisées en effectuant un rapprochement bancaire. Assurez-vous que les transactions enregistrées sur vos relevés bancaires sont enregistrées dans vos livres et que le solde de votre relevé correspond au solde de vos livres. Assurez-vous de connaître le montant des chèques sans provision et non remis qui expliqueront toute différence réelle entre le relevé bancaire et le compte dans votre grand livre.
- De même, assurez-vous que toutes les petites pièces sont comptabilisées en comptant l’argent dans votre coffre-fort et en l’acceptant dans votre livre de caisse.
- Effectuez des comptages de routine sur les articles que vous avez en stock et assurez-vous que ce qui est enregistré dans vos registres correspond à ce que vous avez sur l’étagère. Cela inclut généralement les “échantillons” de vente, la détérioration, les défauts de qualité, les retours, etc. Il s’agit d’un domaine où un contrôle strict est avantageux, car des différences inexpliquées se produisent en raison de Il s’agit d’un domaine important qui doit être corrigé car toute différence devra être comptabilisée dans les états financiers. et affecte souvent directement la ligne de profit.
- Tenir un registre des immobilisations. Bien que vos livres ne disposent pas d’un tel registre, un registre des immobilisations est essentiel pour suivre l’équipement commercial essentiel. Cela signifie le coût, le lieu d’amortissement, la date d’achat et la durée de vie restante. La valeur de ces actifs est portée à votre bilan. En vieillissant, il peut être surprenant de voir comment les choses que vous pensiez allaient se dérouler ! Particulièrement petite technologie de grande valeur.
- Suivez ces conseils de comptabilité pour les petites entreprises, mais n’oubliez pas d’utiliser judicieusement les informations stockées dans vos livres. La gestion du fonds de roulement est la façon dont vous gérez les liquidités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, les débiteurs, les paiements des fournisseurs et le contrôle des stocks/stocks pour vous maintenir en activité et vraiment faire une différence dans la rentabilité de votre entreprise (ligne de profit).