L’approche base de données est une approche intégrée. Il vise à répondre aux besoins d’information de tous les utilisateurs d’une organisation, que ce soit au niveau opérationnel, tactique ou stratégique. Il permet l’intégration et le partage des données dans l’entreprise.
Redondance minimale des données
Dans l’approche de la base de données, la duplication/duplication des données est minimisée. Les données des différents départements (applications) sont intégrées dans une structure logique et mises à disposition de tous les départements. Par exemple, les informations personnelles telles que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone, les informations sur l’emploi et le salaire ne doivent être stockées qu’une seule fois. Vous n’avez pas besoin de saisir plusieurs fois les mêmes informations. Tous les départements peuvent accéder aux informations de la base de données en fonction de leurs besoins. L’approche base de données minimise ainsi la redondance des données. La saisie et le stockage des mêmes données permettent d’économiser de l’espace disque et de réduire le temps et le coût de saisie des données. Cette approche élimine également l’incohérence des données car les mêmes informations sont mises à jour et stockées au même endroit.
La cohérence des données
En contrôlant la redondance des données, l’incohérence des données est éliminée. Chaque donnée n’apparaît qu’une seule fois (hors clés). Là où se trouve l’implémentation des données, la base de données elle-même applique la cohérence. Cela élimine l’incohérence des données.
Données intégrées
Dans une base de données, toutes les données sont centralisées et intégrées. Les données sont organisées en relations logiques définies entre des entités liées. Cela facilite la mise en relation des éléments de données de différentes tables. Par exemple, en utilisant le code produit dans une table, vous pouvez accéder à la description et au prix du produit dans une autre table.
Partage d’information
L’approche de base de données permet aux utilisateurs de différents départements de partager des données d’entreprise en fonction de leurs besoins d’information. Le degré de droits d’accès accordé déterminera les données auxquelles chaque utilisateur peut accéder. Par exemple, un utilisateur d’un service peut être autorisé à accéder aux données de son service, mais pas aux données appartenant à un autre service. Cela est possible car l’approche de la base de données vous permet de créer différentes vues de la base de données en fonction des besoins d’informations des différents utilisateurs.